為規(guī)范我司檔案管理工作,提升公司資料管理人員的業(yè)務(wù)水平,我司于5月8下午舉辦了檔案管理培訓(xùn),此次培訓(xùn)采用網(wǎng)絡(luò)方式進(jìn)行,由工程部楊劍嶺主任和公司副總工程師包小明主講,各區(qū)域及各項目資料管理人員等共計54人參加。
此次培訓(xùn),詳細(xì)介紹了《廣東省市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收技術(shù)資料統(tǒng)一用表》(2019版)、《廣東省建筑施工安全管理資料統(tǒng)一用表》(2011版)中的內(nèi)容,培訓(xùn)老師為了使監(jiān)理人員能更好的運(yùn)用表格,對“監(jiān)理用表”和“施工單位用表”中涉及到的重點(diǎn)部分逐一進(jìn)行舉例,并示范了表格填寫內(nèi)容。特別強(qiáng)調(diào)了《廣東省建筑施工安全管理資料統(tǒng)一用表》的重要性,并把公司做的比較好的水務(wù)監(jiān)理項目的部分安全監(jiān)理資料掃描到培訓(xùn)教材里,供大家參考學(xué)習(xí)。最后對《公司歸檔資料收集》進(jìn)行培訓(xùn),要求各項目監(jiān)理部在項目竣工驗收后,需按文件要求及時把監(jiān)理資料收集整理成冊后交回公司歸檔。培訓(xùn)課程結(jié)束后,所有參與培訓(xùn)的人員以“掃碼答題”的形式進(jìn)行了“監(jiān)理資料”及“監(jiān)理安全管理”兩方面的線上考試。
此次培訓(xùn),規(guī)范了公司的檔案管理的要求,促進(jìn)了我司監(jiān)理資料人員的業(yè)務(wù)水平,提高了資料管理人員的專業(yè)業(yè)務(wù)能力,使得公司的資料管理工作上了一個新的臺階。